個人情報の取扱いについて
当社の個⼈情報保護に関する基本⽅針

当社は、個⼈情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個⼈情報の保護に関する法律（個⼈情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個⼈情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個⼈情報の取扱いが適正に⾏われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが⾏われるよう取り組んでまいります。また、個⼈情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個⼈情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜⾒直し改善いたします。

（１）個⼈情報の取得

当社は、⼗分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な⼿段により個⼈情報を取得します。

（２）個⼈情報の利⽤⽬的

当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個⼈情報を、各社の損害保険、⽣命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂⾏に必要な範囲内で利⽤します。その他の⽬的に利⽤することはありません。
上記の利⽤⽬的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ⾏い、変更する場合には、その内容をご本⼈に対し、原則として書⾯等により通知し、またはホームページ（http://tci-agt.net/wp）等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を⾏う保険会社の利⽤⽬的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。
⽇新⽕災海上保険株式会社（https://www. nisshinfire.co.jp/）
東京海上⽇動⽕災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp）
東京海上⽇動あんしん⽣命保険株式会社（https://www.tmn-anshin.co.jp）

（３）個⼈データの安全管理措置

当社は、取扱う個⼈データの漏えい、滅失またはき損の防⽌その他の個⼈データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。
（基本⽅針の策定）当社の個⼈情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓⼝、個⼈データの安全管理に関する宣⾔、基本⽅針の継続的改善の宣⾔、関係法令遵守の宣⾔、等についての基本⽅針を策定（個⼈データの取扱いに係る規律の整備）当社の個⼈情報取扱規程において、個⼈データの取得、利⽤、保存等を⾏う場合の基本的な取扱⽅法を整備（組織的安全管理措置）個⼈情報の管理に関する責任者の設置、個⼈情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
（⼈的安全管理措置）従業者との「⾮開⽰契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施（物理的安全管理措置）紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個⼈情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個⼈情報を持ち運ぶことの禁⽌、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施（技術的安全管理措置）不正アクセスを防⽌するための強固なパスワードの使⽤、IDの共有禁⽌、暗号化設定可能な機器の使⽤、等の措置を実施

（４）個⼈データの第三者への提供および第三者からの取得について

当社は、個⼈データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本⼈の同意なく第三者に個⼈データを提供しません。
①法令に基づく場合
②⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個⼈データを学術研究⽬的で取り扱う必要があるとき（当該個⼈データを取り扱う⽬的の⼀部が学術研究⽬的である場合を含み、個⼈の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
また、個⼈データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を⾏うとともに、提供先・提供者の⽒名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

（５）センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個⼈情報（⼈種、信条、社会的⾝分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、⾨地および本籍地、保健医療および性⽣活に関する情報
（「センシティブ情報」といいます）を、個⼈情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利⽤または第三者提供しません。

（６）当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓⼝にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓⼝のほか、保険証券に記載の事故相談窓⼝にお問い合わせください。
ご照会者がご本⼈であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【お問い合わせ窓⼝】
（所在地）〒646-0046 和歌⼭県⽥辺市本町49-3 ⽥辺中央ビル1階
（名 称）有限会社 ⽥辺中央保険事務所
（代表者）稲⽥ 正⼀
（電話番号）：0739-24-6011 受付時間：9時〜18時
（電⼦メールアドレス）：hoken@tci-agt.jp
（ホームページアドレス）：https://tci-agt.net/